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湖南省教育考试院关于邀请在湘招生普通高校参加
湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会的函



湘教考函〔2011〕9号

 

湖南省教育考试院关于邀请在湘招生普通高校参加
湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会的函

 

各在湘招生普通高等学校:

  为了充分满足广大考生和家长进行高考咨询的需要,有效指导考生填报高考志愿,更好地协助高校选拔人才,根据教育部有关精神和我省普通高校招生考试工作的统一部署,决定今年6月至8月继续通过我院网站“湖南招生考试信息港”(http://www.hneeb.cn)举办“湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会”(以下简称“咨询会”)。现特诚邀全国各在湘招生普通高等学校参加,并将有关事项函告如下:

  一、本届咨询会(第九届)由我院主办,湖南省教育招生考试服务中心承办,各市州招生考试机构和湖南日安文化传播有限公司协办。我院将向本省各市州、县、市区教育招生考试部门和所有高中学校、中等职业技术学校发出通知,并通过“湖南招生考试信息港”网站和各种媒体在全省范围内进行宣传报道,广泛发动考生及其家长参加本届咨询会。

  二、我省今年考生填报志愿时间为:本科提前批6月26日至27日,其他批次6月28日至7月2日;有关批次征集志愿的填报时间为:本科一批7月15日,本科二批7月22日,本科三批(A)7月30日、本科三批(B)8月7日,高职专科批第一次8月19日、第二次8月23日;公布高考成绩时间为6月26日;招生录取时间为7月9 日至8月25日。根据上述安排,本届咨询活动分两个阶段进行:第一阶段安排在6月20日—7月2日;第二阶段安排在7月9日—8月25日。各校可根据实际情况安排在线答疑和网上交流咨询时间。

  三、本届咨询会免收参展高校网上展位费。请各参展高校安排一名以上招生部门负责人负责组织咨询活动,我们将根据反馈的回执单,通过我院网站和相关媒体及时向社会公布参展高校名单、在线答疑考生时间,并用E-mail为参展高校提供登录帐号和密码。

  四、咨询会期间,网站将开辟特别栏目宣传参展学校的重要信息。请参展高校将有关信息资料稿件加盖公章后,以传真和E-mail方式发至我院日安文化传播有限公司,以便审查发布。需要在我院网站上发布宣传广告,以及咨询会期间有其他要求的高校,请及时与我院日安文化传播有限公司联系(服务项目及收费标准见附件3)。

  请各参会的在湘招生普通高校于6月13日前将回执单(见附件1)填好盖章后传真至我院日安文化传播有限公司。联系地址:长沙市岳麓区潇湘中路271号;邮编:410006;联系人:李鸿,电话:0731-82291768、88090415、88090416;传真:88090417、88090397; E-mail:zcwh@hneao.edu.cn或13308408126@189.cn。

  附件:1.湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会参展院校回执单
     2.湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会院校方网上咨询交流介绍
     

 

二○一一年五月二十三日

附件1:

湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会
参展院校回执单

高校名称(盖章)

 

网 址

 

招生负责人

姓 名

职 务

办公电话

手机号码

E-mail

参 加 人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

通 讯 员

 

 

 

 

 

回复咨询问题时间(分别在两个阶段栏中填写拟安排回复咨询问题日期及时间段,并在选择栏“□”内划“√”)

第一阶段
6月20日-7月2日

□每日集中回复时间段:___________时至___________时
□约定日集中回复时间段:__________日_____时至____时
__________日_____时至____时
__________日_____时至____时

第二阶段
7月9日-8月25日

□每日集中回复时间段:___________时至___________时
□约定日集中回复时间段:___________日_____时至____时
___________日____时至___ _
___________日_____时至____时

广告宣传项目

湖南招生考试信息港网站
(http://www.hneeb.cn)

时     间:      日至     
位置、项目及规格:               

其他要求

 


附件2:

湖南省2011年普通高校招生网上咨询交流会
院校方网上咨询交流介绍

 

  服务内容
  ◆ 在“咨询会”主网页为参展高校提供展位。
  ◆ 在考生专版、院校专版和政策专版给参会考生与高校和招考部门提供在线交流平台。
  ◆ 制作和发布招生章程、招生计划、高校最新招生动态信息。
  ◆ 查阅考生个人简历、自荐信息以及分类查询与会考生个人信息。
  ◆ 高校按专业搜阅参会考生的基本情况;可按排序搜索考生的咨询;留存高校精典咨询,并可实现对考生的咨询直接进行解答。
  ◆ 开辟特别栏目,发布参展高校重要消息和相关稿件。
  ◆ 参展院校和参会考生还可免费第一时间查询高考成绩和录取状态信息。
  ◆ 提供网站广告宣传(见附件3:湖南招生考试信息港招生广告宣传服务项目及刊例价)。
  ◆ 及时关注湖南招生考试信息港(Http://www.hneeb.cn)网站公告栏发布“2011年咨询会”的相关信息。
  ◆ 在“湖南招生考试信息港”网站的院校页面上,免费为各高校全年度报道和发布学校的重大校内新闻、招考动态、学术经验交流以及考试资料等。具体办法:(1)我院提供给高校用户名和帐号;(2) 各高校指定一名责任心强、熟悉业务的通讯员从事各类相关信息的组织和撰稿工作;(3)各类信息以电子版的形式发送至我院,经我院网站责任编辑审稿发布;(4)根据需求,对重要的信息可同时放在信息港网站主要栏目发布;(5)按要求填写好“咨询会”回执单通讯员栏的相关信息,并加盖高校公章一并寄至我院。

  院校方流程
  ◆ 填写并传回参展回执单。拟参加“咨询会”的高校请将填妥的参展回执单于6月10日前传真至我院日安文化传播有限公司。需要进行其他宣传服务的学校请将相关费用汇至湖南日安文化传播有限公司(汇款办法见附件3)。
  ◆ 发放登录帐号。将我院分配给各参展学校的登录帐号(入场编号)和密码用传真、短信和E-mail方式发给参展院校。
  ◆ 高校登录:高校根据我方提供的帐号、密码,登录湖南招生考试信息港“咨询会”主页,进入院校专版页面。
  ◆ 选择考生并与考生交流。